夏天來了

記得第一天到公關公司報到，接到的第一份工作就是寫新聞稿，在沒有任何人的說明之下，我就以當初作文的基礎:起承轉合，完成第一篇新聞稿。果然，被老闆大改特改...在老闆的說明下才知道新聞稿與作文可是大大不同，之後的新聞稿就幾乎沒被大改過了。

怎麼樣新聞稿結構可以讓記者一目瞭然？"倒金字塔"的新聞稿最容易讓記者朋友快速掌握重點:

首段點出5W (When、What、who、where、how)後，接下來每段一個key message分段說明，重要的key message順序在前。另外，過多的形容詞其實沒有甚麼意義，結構清楚，訊息完整就是好的新聞稿。

通常我會先寫完新聞稿後再下標，標題就是賣點，意思就是除了key message清楚點明之外，還需要一個會讓媒體眼睛為之一亮的亮點，引起記者閱讀的興趣，我曾經看過一個新聞，記者下的標相當讓人難忘" 家具買保險"，其實要講的是家具提供品質保固服務，很吸引人的標吧！

除了新聞稿之外，press kits還包括其他有助於記者處理這個新聞的資訊。當初在公關公司磨練時，press kits有一個較為制式。但後來進入in house這幾年來，透過不同的公關活動發現press kits其實可以更有彈性，除了絕不能少的新聞稿與新聞照之外，可以依每次不同的媒體活動或key message進行調整。如記者會活動時，如果有難得出席的大老闆致詞，可以附上老闆的相關工作資歷；如果是消費者活動，則可以附上活動內容或辦法；在新聞稿中如有引用問卷資料等，也可以附上詳細的問卷結果，提供記者完整資訊，也是擴大品牌媒體露出版面與時間，增加最大公關效益！